Assistenz der Einrichtungsleitung bis 61.056 € Gehalt und bis zu 31 Urlaubstage

Ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | unbefristet | Charlottenburg und Berlin-Spandau

Wir setzen auf ein innovatives Leitungskonzept: Eine erfahrene Einrichtungsleitung steuert gemeinsam mit zwei Assistenzkräften drei Pflegeeinrichtungen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir engagierte Persönlichkeiten mit Organisationstalent, Fachwissen und Führungskompetenz.

Als Assistenz sind Sie ein zentraler Teil unseres Leitungsteams. Sie übernehmen strategische und operative Aufgaben, koordinieren Prozesse und sichern Qualität und Wirtschaftlichkeit. Dabei arbeiten Sie eng mit Pflegedienstleitungen, Sozialarbeitern und QM-Beauftragten zusammen.

Unsere Senioreneinrichtungen Fischer-Dittmer-Heim (52 Plätze) und Haus Rüsternallee (89 Plätze) sind beide in ruhigen Wohngegenden gelegen. Wir bieten Ihnen eine spannende Position mit Entwicklungsperspektive – inklusive gezielter Schulungen und Weiterbildungen zur modernen Leitungskraft.

Verstärken Sie unser engagiertes Team als Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Steuerung von zwei Pflegeeinrichtungen
• Koordination administrativer und organisatorischer Abläufe
• Mitwirkung bei Personalplanung, Budgetkontrolle und Qualitätsmanagement
• Schnittstelle zwischen Leitung, Pflegedienstleitungen und Fachbereichen
• Vorbereitung von Besprechungen, Auswertungen und Berichten
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen
• Pflege und Verwaltung von Daten sowie Dokumentenmanagement
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene Pflegeausbildung oder Studium im Gesundheitswesen, Sozialwesen oder kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung in stationärer Altenpflege oder im Gesundheitswesen
• Idealerweise:
  • Weiterbildung zur Leitungskraft (Wohnbereich oder Heimleitung) oder
  • Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in Personalführung, Organisation und möglichst in Heimrecht
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Weiterbildung in Management und Betriebswirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) 
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind flexibel und mobil

• Unbefristeter Dienstvertrag in Vollzeit
• Überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DWBO, EG 9 (4.250€ – 5.088€/mtl. bei Vollzeit)
• Volles 13. Monatsgehalt
• 31 Tage Urlaub 
• Möglichkeit auf Homeoffice nach Bestehen der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Kinderzuschlag (88,35€/Kind)
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen inkl. Freistellung und Kostenübernahme
• Zuschuss zum BVG-/Deutschlandticket sowie günstige Leasingrad-Konditionen und vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften
• Firmensportangebote wie Rückenfit, Pilates, Yoga und Laufgruppen
• Mitarbeiter-Rabattprogramm (Corporate Benefits)

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.

Ihre Ansprechpartner sind:
Sabine von Paczensky und Tenczin (Einrichtungsleitung)
030/ 8109 1020 und

Dmitrij Segal, Team Recruitment
030/ 81 09 11 15

Anschrift und Einsatzorte:
Fischer-Dittmer-Heim
Hohenzollernring 119
13585 Berlin

Haus Rüsternallee
Rüsternallee 4-6
14050 Berlin

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